La fonctionnalité Quotas de vente vous permet de paramétrer et de suivre vos quotas directement dans UP, résidence par résidence. Elle transforme une contrainte réglementaire en véritable levier de pilotage.

Paramétrage

Rendez-vous sur la fiche d'une résidence. Un onglet Quota de vente est disponible. Vous y renseignez le type de quota et la valeur seuil à ne pas dépasser.

Trois modes d'expression sont disponibles :

• Nombre de lots principaux
• Chiffre d'affaires global
• Tantièmes

Le pourcentage n'est pas proposé car il ne tombe pas toujours sur un nombre entier de lots.

Le paramétrage est à réaliser résidence par résidence.

Seuil d'alerte

Dans l'administration (Résidences > Quotas de vente), vous configurez à partir de quel moment l'alerte orange se déclenche, pour chaque type de quota :

Exemple : alerter 5 lots avant d'atteindre le quota, ou 200 000 € avant d'atteindre le quota en chiffre d'affaires.

Suivi de l'avancement

Sur la fiche résidence, une barre d'avancement affiche en temps réel :

• Les lots déjà vendus (actes signés)
• Les ventes en cours (offres à valider + ventes en cours)
• Un repère visuel indiquant le seuil du quota

Les dossiers en phase "offre à valider" et "vente en cours" sont comptabilisés car ils correspondent à des ventes considérées comme probables.

Alertes visuelles

Les alertes s'affichent sur la fiche résidence et sur les dossiers concernés. Elles ne sont jamais bloquantes.

Barre verte — Vous êtes en dessous du quota.

Alerte orange — Vous approchez du quota (selon le seuil configuré).

Alerte rouge — Le quota est atteint ou dépassé.

"Poursuivre cette vente pourrait vous exposer à des sanctions."

Ce message est purement informatif et n'empêche pas de finaliser un dossier.

Bon à savoir

• La fonctionnalité fonctionne pour les programmes neufs et dans l'ancien
• La gestion du sur-booking reste possible (cas de désistement potentiel)
• Vous pouvez combiner avec un motif "sans suite" (ex : Quota atteint) pour tracer les dossiers en trop

Des questions ou des suggestions ? Créez un ticket avec le motif Demande d'évolution.